Facturas Globales
(A mostrador)
Generar factura global manualmente
Todas las facturas que no fueron reclamadas por los clientes y han sido pagadas, deben (idealmente) ser facturadas al final del periodo.
Los periodos pueden ser: diario, semanal o mensual. Siendo mensualmente el periodo más común a usar.
Puedes entrar a facturas globales desde la sección de "Mis pedidos"
Recordatorio de instrucciónes para facturar, seleccióna Ok, entendido si deseas ignorar el recordatorio a futuro.
La sección esta dividida en dos bloques, la izquierda muestra el selector de pedidos, el cual te permite filtrar, incluír y excluir pedidos según desees. La derecha muestra el grupo de las facturas según fueron agrupadas (mes, semana, dia).
El sistema de facturación global está adecuado para trabajar hasta con decenas de miles de pedidos a la vez, mientras más pedidos tengas, más puede tardar en cargar, el promedio de espera para cargar es de 3000 pedidos / 10 segundos, por lo que hay que ser pacientes. Una vez cargados los pedidos, ya no tendrás que volver a esperar.
Cada bloque agrupado por fecha contendrá los pedidos, mostrados en listas de 30 elementos a la vez, usa los filtros en cada bloque o del selector de pedidos de la izquierda para identificar los pedidos que deseas incluir o excluir.
Una vez emitida la factura, la fecha de la última facturación se actualizará con la fecha del pedido mas nuevo facturado y será por default la fecha de inicio de la siguiente factura.
Si deseas cargar pedidos anteriores al último ciclo de facturación, utiliza el selector de "cambiar mes de facturación" para escoger hast dos meses atrás.
Facturas globales automáticas
El proceso automático busca reducir el tiempo que tengas que invertir para ordenar tus facturas a fin de mes.
Se generará una factura a mostrador con las ventas pagadas que no hayan sido facturadas al igual que emitirla manualmente, solamente que no requiere tu atención.
Este proceso corre a las 12:02AM del primer dia de cada mes (e.g. 1ero de Septiembre 12:02AM), pero la factura se genera con fecha de las 11:30PM del último dia (e.g. 31 de Agosto 11:30PM)
Todo cliente que compre los ultimos dos dias del mes, podrán obtener su factura hasta el 2 del siguiente mes aunque el pedido ya esté incluído en una factura global, ya que por ley se debe otorgar de 2 a 3 dias para que obtengan su factura.
En este caso, el sistema emite una nota de crédito y la factura a tu cliente automáticamente.
La nota de crédito se hace contra la factura global por el valor total de la factura del cliente.
Este proceso puede iniciarlo tu cliente desde tu página de facturación o puedes iniciarlo tu desde la vista de "Mis pedidos", entrando a facturación manual.
Para activar la facturación global automática, entra a "Mi configuración" y configura este bloque.